A EGEAC procura Coordenador/a do Gabinete de Gestão Administrativa e de Aprovisionamento

Com o objetivo de preenchimento de uma vaga na sua equipa, a EGEAC procura:

Coordenador/a do Gabinete de Gestão Administrativa e de Aprovisionamento

 

Este profissional reportará ao Conselho de Administração da EGEAC e terá as seguintes funções/responsabilidades:

  •  Propor, em articulação com as demais unidades orgânicas, planos de aquisições (rúbricas centralizadas);
  • Assegurar a supervisão de contratos de prestação de serviços nas áreas da manutenção, limpeza, higiene, segurança, fornecimento de água e eletricidade da empresa;
  • Assegurar a gestão e aprovisionamento dos bens consumíveis comuns e de tratamento centralizado da empresa garantindo que as unidades orgânicas não têm fornecimentos descentralizados destas aquisições;
  • Apoiar as demais unidades orgânicas, do ponto de vista logístico, nos procedimentos aquisitivos por estas desencadeados e quando lhe for solicitado;
  • Controlar a execução física dos contratos de fornecimento de serviços, nomeadamente de assistência técnica e de manutenção de equipamentos, de locação, de bens consumíveis comuns e de tratamento centralizado da empresa, em articulação com as demais unidades orgânicas;
  • Assegurar a distribuição e controlo dos bens e artigos de consumo corrente;
  • Efetuar consultas ao mercado, na ótica da qualidade/preço dos bens e serviços que se tornem necessários ao funcionamento dos serviços ou à prossecução das suas atividades;
  • Gerir os armazéns e depósitos de materiais e equipamentos afetos à sede e manter atualizado o respetivo inventário;
  • Gerir a frota automóvel
  • Propor e controlar as regras e procedimentos de entrada e registo de correspondência;
  • Assegurar a organização, atualização e gestão dos arquivos da EGEAC;
  • Garantir o arquivo de documentos inerentes ao expediente;
  • Gerir o chaveiro central;
  • Coordenar a equipa que assegura o atendimento presencial e telefónico da Sede.

Perfil

  • Formação compatível com a função;
  • Experiência em funções similares;
  • Experiência em gestão de pessoas e de equipas;
  • Domínio da língua portuguesa falada e escrita;
  • Domínio das ferramentas do Microsoft Office;
  • Elevadas competências de relacionamento interpessoal
  • Elevado sentido de responsabilidade e de confidencialidade;

Este processo de recrutamento é interno e externo, sendo dada prioridade aos candidatos internos em igualdade de circunstâncias.

Os interessados deverão enviar por e-mail, até às 23h59 do dia 24 de Março de 2019 o seu Curriculum Vitae atualizado e detalhado, acompanhado de carta de motivação ao cuidado da DGRHA, através do endereço recrutamento@egeac.pt indicando no assunto a Refª Coordenador GGAA.